ACTA ATENEO POPULAR DE ALCORCÓN 24/05/13

– Uso del ateneo durante la obra

– Estructura organizativa

– Convocatorias

Se informó que la licencia de obra menor se pidió el 21/05. Si no se recibe ninguna comunicación en el plazo de 10 días se pueden iniciar las obras.

Se aprobó dar 400E al Illo para que empiece el acopio de material. Se recuerdó que lxs responsables de las obras son sólo responsables y que todxs somos parte y debemos

Uso del local durante la obra

 

Se habló de la necesidad de conseguir:

– Conseguir una nevera (Rafa)

– Traer material eléctrico (Eskuela)

– Contratar tlf y ADSL (Vicky)

– Traer 5 ordenadores para poner Ubuntu (Julio-Miguel)

Se acordó unirnos a la cooperativa Som Energia para el suministro eléctrico.

Grupos de trabajo

Desde gestión se hizo la siguiente propuesta

– Administración y finanzas (Marian, Antonio)

– Gestión del espacio (Arantxa, Antonio PCPE, Morris, Julio, Pepa)

– Legal (Carmen, Isa, Iván, Vicky)

– Barra (Lu, Ali, Morris, Ana)

– Comunicación e imagen (Julio, Fran, Morris, G, Vicky)

– Mantenimiento y limpieza (Ana, Antonio PCPE)

 

o Socios

o Tesorería: Cuenta, cobros y pagos. Previsiones

o Elaboración del calendario de actividades, eventos y reuniones de los distintos colectivos

o Normativa

o Trámites jurídicos

o Reglamento interno

o Alternativas de barra (autoservicio o con cuadrante de turnos)

o Gestión de proveedores

o Gestión de todas las propuestas de difusión de las otras comisiones

o Valoración de efectividad en las redes sociales

o merchandising

o Gestión del cuadrante (que desde gestión se ve la posibilidad de rotar por comisiones, colectivos y voluntarixs)

o Facilitar el teléfono para las tareas de mantenimiento

Las personas entre paréntesis no son toda la comisión sino una muestra representativa a mano alzada para ver el volumen de cada comisión y que sirvan de referencia.

Se acordó que las comisiones deberían tener comunicación fluida entre sí y tener carácter abierto de forma que cualquiera se sienta invitadx a participar para no configurar grupos cerrados de trabajo, puesto que no es la vocación del ateneo.

Se propuso que cada comisión tenga autonomía económica y responsabilidad de documentos generados por la misma.

Se aprobó la propuesta con las siguientes correcciones:

– Comunicación se hará cargo también de:

o Relaciones con los vecinos

o Relaciones con otros ateneos

– Se decidió hacer un pack de bienvenida para las personas que se acerquen a preguntar al ateneo. No se llegó a acordar qué comisión se hacía cargo.

Se decidió hacer un registro de actas, tanto digital como en papel, para consulta de quien quiera.

Convocatorias

– Sábado 25/05 Acto Eurovegas No

– Sábado 25/05 Fiesta para multas de la tiburona en la Eskuela

– Domingo 26/06 Alcorcón rompe el silencio

– Lunes 24/05 20h Asamblea del mundialito C/San Blas

– Martes 28/05 2ª asamblea popular de AUPA. C/ San Blas

– Jueves 30/05 19.30h Próxima asamblea del ateneo